为强化依法治档工作力度,进一步提高档案工作规范化、制度化、法治化建设水平,6月18日,徐州市云龙区区委办公室联合档案馆一行3人对徐州市云龙区人民检察院档案工作进行了年度检查。
根据《中华人民共和国档案法》、《徐州市档案管理规定》相关要求,此次检查主要围绕该院档案管理制度与条件保障、档案业务建设、数字档案室建设情况等进行展开。通过检查,该院档案归档材料整体齐全、记载内容规范,能够及时修改和完善相关档案管理制度,健全了档案管理网络人员和操作流程格,做到档案管理制度健全;在卷宗管理方面,该院能够按照防盗、防光、防火、防潮、防鼠“等八防”要求,规范档案的保护和保管工作,延长档案寿命;数字档案室建设方面,该院能够着重推进档案信息化建设,做到档案保存与电子检索系统对接,建立了一套电子档案检索系统,以保证能够快速准确地查到该卷宗在库房里摆放的位置以及该案的收案时间和结案的详细情况。
通过此次专项检查,云龙区院将紧紧围绕检察工作发展需要,进一步深化档案业务发展,规范档案服务机制,推进档案管理工作制度化、专业化、现代化建设,充分发挥档案工作在检察服务中的作用,做到档案卷宗管理统一,档案内容填写规范,档案顺序装订一致。